PT Tata Layak Prawira
PT Tata Layak Prawira

Dokument Imaging

PT Tata Layak Prawira - Layan Olah Dokumen

Beranda

Imanging

BREADCRUMB

WHAT WE DO

Document Imaging

Document imaging merupakan suatu layanan untuk mengubah dokumen yang berupa kertas (hardcopy) baik yang berisi data dalam bentuk tulisan tangan maupun hasil cetakan menjadi suatu dokumen dalam bentuk file komputer (softcopy). Dalam prosesnya, sebuah dokumen yang berisi tulisan tangan maupun hasil cetakan akan masuk ke dalam sebuah alat untuk dilakukan proses pemindaian (scanning) untuk kemudian diubah menjadi sebuah file komputer (softcopy) yang sifatnya sebagai bahan dokumentasi.

 

KEUNTUNGAN

  1. a) Mempermudah pencarian dokumen

Dengan sistem dokumentasi file digital, proses pencarian dokumen di kemudian hari akan menjadi lebih cepat dan mudah. Sistem searching dan indexing dari software komputer yang didasarkan pada pencarian kata kunci tertentu atau isi dokumen, akan sangat mempercepat proses pencarian data dibandingkan dengan mencari data dalam bentuk hardcopy yang umumnya berada di dalam tumpukan yang sangat tinggi di dalam gudang.

b) Dokumen menjadi lebih mudah untuk dibagikan

Data dalam bentuk digital akan sangat memudahkan serta mempercepat untuk didistribusikan pada pihak yang memerlukan, karena tidak diperlukan proses fotocopy dan jasa kurir untuk mengirimkannya. Cukup dengan email dan teknologi data sharing lainnya, maka data tersebut akan dapat diterima di pihak yang membutuhkan dalam hitungan detik.

c) Memungkinkan dokumen untuk diberi level akses yang berbeda

Mengingat sebuah dokumen perusahaan dapat memiliki tingkat kerahasiaan yang berjenjang, maka data yang sudah diolah dalam bentuk digital dapat diatur tingkat aksesnya. Misalnya dokumen A hanya boleh dibaca oleh level staf, sedangkan untuk level manager dapat membaca dan mengedit dokumen A. Data dapat dipergunakan oleh beberapa orang sekaligus Salah satu keunggulan data digital adalah dapat diakses oleh beberapa orang sekaligus, tidak seperti data yang berbentuk hardcopy yang hanya dapat dibaca oleh satu orang. Hal ini sangat berguna khususnya jika beberapa orang yang membutuhkan data tersebut berada dalam jarak yang jauh atau berada di lokasi kantor yang berbeda dengan memanfaatkan jaringan intranet mapun internet.

d) Aman

Tidak seperti data hardcopy yang harus selalu disimpan di dalam kotak terkunci untuk menjaga kerahasiaan, data digital dapat diberikan proteksi password sehingga hanya orang tertentu yang dapat membukanya. Dengan adanya data digital juga memungkinkan dilakukan backup dengan mudah di beberapa lokasi yang berbeda sehingga kemungkinan kehilangan dokumen yang umumnya terjadi pada dokumen kertas menjadi semakin berkurang.

OUR STUDIO